উচ্চশিক্ষা প্রশাসনে ডিজিটাল রূপান্তরের পথে বড় পদক্ষেপ নিল যাদবপুর বিশ্ববিদ্যালয়। কর্মীদের ছুটির আবেদন থেকে শুরু করে বিভিন্ন বিভাগের নথি, রিপোর্ট ও প্রশাসনিক যোগাযোগ— সব কিছু ধাপে ধাপে অনলাইনে নিয়ে যাওয়ার সিদ্ধান্ত নিয়েছে বিশ্ববিদ্যালয় কর্তৃপক্ষ। লক্ষ্য একটাই— কাগজের ব্যবহার কমিয়ে সম্পূর্ণ ‘পেপারলেস’ কর্মসংস্কৃতি গড়ে তোলা।
মঙ্গলবার রাতে বিশ্ববিদ্যালয়ের তরফে জারি হওয়া বিজ্ঞপ্তিতে জানানো হয়েছে, প্রশাসনিক কাজের জন্য আর কাগজে আবেদন বা নথি জমা দেওয়া হবে না। নির্দিষ্ট ইমেল ব্যবস্থার মাধ্যমে সমস্ত আবেদন, রিপোর্ট এবং প্রয়োজনীয় নথি জমা করতে হবে।
এই উদ্যোগের নেপথ্যে রয়েছে ডিজিটাল প্রশাসন এবং কাগজের ব্যবহার কমানোর বৃহত্তর লক্ষ্য। সম্প্রতি রাজ্য সরকারের তরফে বিভিন্ন সরকারি ও শিক্ষাপ্রতিষ্ঠানকে যতটা সম্ভব অনলাইনভিত্তিক কাজের উপর জোর দেওয়ার আবেদন জানানো হয়েছিল। যেখানে ডিজিটাল মাধ্যমে কাজ সম্ভব, সেখানে অপ্রয়োজনীয় কাগজ ব্যবহার কমানোর উপর গুরুত্ব দেওয়া হয়।
সেই প্রেক্ষিতেই যাদবপুর বিশ্ববিদ্যালয় প্রশাসন নতুন ব্যবস্থা চালু করছে। বিশ্ববিদ্যালয়ের বিভিন্ন বিভাগ, দপ্তর এবং ইউনিটকে নির্দিষ্ট ইমেল আইডিতে নিজেদের আবেদন, রিপোর্ট বা মতামত পাঠাতে বলা হয়েছে। নথি জমা দিতে হবে মূলত এক্সেল বা পিডিএফ ফরম্যাটে।
বিশ্ববিদ্যালয় কর্তৃপক্ষ জানিয়েছে, প্রাথমিকভাবে রেজিস্ট্রারের অফিস থেকে এই পদ্ধতি চালু হবে। পরবর্তী পর্যায়ে ধাপে ধাপে অন্যান্য বিভাগ ও প্রশাসনিক ইউনিটেও এই ব্যবস্থা কার্যকর করা হবে।
বিশ্ববিদ্যালয়ের নির্ধারিত সরকারি ইমেল আইডি:
শিক্ষামহলের একাংশের মতে, উচ্চশিক্ষা ক্ষেত্রে প্রযুক্তির ব্যবহার নতুন নয়। বিশেষ করে গবেষণা, একাডেমিক যোগাযোগ এবং নথি ব্যবস্থাপনায় বহু ক্ষেত্রেই ডিজিটাল মাধ্যম আগে থেকেই ব্যবহৃত হয়ে আসছে। তবে প্রশাসনিক স্তরে সম্পূর্ণ কাগজহীন ব্যবস্থার দিকে যাওয়া একটি গুরুত্বপূর্ণ পরিবর্তন।
যাদবপুর বিশ্ববিদ্যালয়ের এই পদক্ষেপ এখন অন্য বিশ্ববিদ্যালয়গুলির কাছেও একটি মডেল হয়ে উঠতে পারে বলে মনে করা হচ্ছে। পরিবেশবান্ধব প্রশাসন ও দ্রুত পরিষেবা— দুই লক্ষ্যেই এই উদ্যোগ কতটা সফল হয়, এখন সেদিকেই নজর থাকবে।
সবচেয়ে আগে সঠিক খবর, প্রতি মুহূর্তে
Google News এবং Google Discover-এ নজরবন্দি-কে Follow করে রাখুন।
